Crear un emprendimiento es un camino lleno de aprendizajes y errores, algunos más grandes que otros, pero en su mayoría, son acciones muy comunes que se pueden evitar. La pregunta clave es, ¿qué conocimientos necesito para evitar caer en esos errores tan comunes al arrancar un negocio?
Junto a nuestro colega Hector D’Milita, hoy te compartimos 10 errores financieros que muchos suelen cometer al emprender. Si pones estos consejos en práctica, podrás evitar grande errores y lograr el crecimiento y éxito de tu negocio.
El panorama financiero de los pequeños negocios en los Estados Unidos
Los emprendimientos o “small business” son los responsables de un 60% de la población económicamente activa que está empleada y generando al menos el 90% de las exportaciones, por lo cual, son estas compañías las responsables de mover una parte importante de la economía estadounidense. Sin embargo, el 20% de los negocios desaparecen luego de 24 meses de actividad. ¿Por qué sucede esto?
Fácil, una mala administración financiera. La falta de planificación y orden financiero puede ser el mayor talón de Aquiles en las finanzas de los negocios pequeños. Por esta razón te invitamos a evitar estos 10 errores financieros al emprender:
El 20% de los negocios desaparecen luego de 24 meses de actividad, por una mala administración financiera. Click To Tweet1. Sobreestimar
Al empezar nuestro negocio, es fácil pensar que todo está marchando bien porque tenemos una buena cifra de ventas. Sin embargo, no debemos dejar de tener en cuenta otros factores como los costos y gastos que genera la producción.
Es importante tener orden y claridad en las finanzas de nuestro emprendimiento, para saber la cifra que nos indicará la cantidad real de ganancias, en vez de estimar una cifra exorbitante en el futuro sin saber si esto se representará en la realidad de la empresa.
En el momento que sepas el estado real de tu negocio podrás tomar decisiones financieras conscientes e informadas.
2. Mezclar finanzas personales con las del negocio
Es comprensible que si eres el fundador o la fundadora, sientas el derecho de usar los fondos de la empresa para tus gastos personales. No obstante, al realizar estas acciones estás afectando tus finanzas y las de tu empresa.
Al usar el dinero de la compañía, puedes llegar a alterar los indicadores de gastos y hacer que aparentemente parezcan más elevados de lo que en realidad son. Por otro lado, los impuestos tanto tuyos como de la empresa, se van a elevar por la confusión entre ambas contabilidades.
3. No saber interpretar las cifras de tu negocio
Dejar la parte de la contabilidad a tu CPA o contador suena como la opción más sencilla, pero esto puede afectar gravemente a tu empresa.
La verdad es que si no estás al tanto de lo que está sucediendo en las finanzas de tu negocio estarás tomando decisiones a ciegas y desinformadas, ya que no te será posible saber cuál es el mejor camino para reducir tus costos y generar más ingresos.
En el momento que sepas el estado real de tu negocio, podrás tomar decisiones financieras conscientes e informadas. Click To Tweet4. No tener un fondo de emergencia o reinversión
La economía es tan volátil como la bolsa, y en muchas ocasiones pueden suceder eventos inesperados, como una pandemia, una guerra o una crisis económica, que afecte a una gran parte de las empresas de tu país, por lo tanto, es necesario estar preparados para cualquier eventualidad.
Es aquí cuando entra en juego el fondo de emergencia o colchón de tranquilidad, el cual, será un salvavidas para los gastos de producción durante tiempos de crisis.
5. No medir el riesgo
En Estados Unidos, el riesgo siempre debe estar cubierto para no tener problemas legales. Por eso, es oportuno considerar un seguro de riesgos para tu negocio, ya que estos te ayudarán a solventar gastos que pueden ser altamente costosos y tener incluso afectaciones legales en caso de que suceda un accidente.
6. Pedir préstamos innecesarios
Hay momentos en los que, por no tener una planificación financiera adecuada, decidimos pedir un préstamo. Usualmente, los usamos en gastos corrientes de la empresa y no en la producción que será la que nos ayudará a generar más ingresos, lo cual, producirá más gastos hasta llegar a estado de pérdidas. Por esta razón, es necesario invertir el préstamo que tomaste de manera inteligente.
¡Ojo con los préstamos federales!
Cuando accedes a un préstamo federal y no lo usas para el propósito que lo pediste, puedes incurrir en un crimen federal en Estados Unidos, por lo tanto, no es aconsejable tener estas prácticas poco éticas.
7. No tener planificación fiscal
Los impuestos pueden ser un tema confuso de manejar. Lo bueno es que, con una adecuada planificación fiscal el panorama se puede aclarar, ya que hay situaciones en las que tu empresa podría estar exenta de algunos impuestos, que por falta de conocimiento, podrías estar pagando de más ahora mismo.
8. No pagarte un sueldo
Cuando ya tienes una determinada cantidad de ingresos fijos es hora de considerar pagarte un sueldo, porque de esta manera podrás ver representados con claridad los beneficios que está produciendo tu negocio.
>> Aprende cómo calcular tu sueldo al emprender
9. No profesionalizar tu empresa
Es una realidad que tú, como dueño o dueña de negocio, eres la persona que conoce con mayor profundidad tu compañía. Sin embargo, es importante rodearte de profesionales que te asesoren en los diferentes campos de acción que necesite tu negocio.
Tener personal especializado te ayudará a que mejore la calidad de tus productos o servicios, sin que toda la carga de trabajo esté sobre ti.
10. No pensar en el futuro
La vida no es para siempre, y seguramente llegará el momento en que, desafortunadamente, ya no puedas hacerte cargo de tu negocio. Por esta razón, es necesario pensar en tu futuro y el de tu empresa.
Es importante, pensar en posibles sucesores y en tu propio plan de retiro o jubilación, para que esta etapa de tu vida no te tome desprevenido.
Si tomas en cuenta estos tips para tu negocio, evitarás caer en 10 de los errores más comunes que cometen las personas que están empezando un negocio o emprendimiento. La gran lección que nos dejan estos consejos es que, la planificación es esencial en cualquier aspecto de tu vida, tanto personal como profesional.
Este artículo es un extracto del episodio 56 del podcast Finanzas Orgánicas.
